Плотные файлы-вкладыши предназначены для переноса, подшивки и хранения бумаг. Они защищают документацию от пыли, влаги, выгорания под прямым солнцем. При этом образцы прозрачны, что дает возможность визуально оценить их содержимое. Плотные файлы используются самостоятельно и в качестве вкладышей для архивных папок. Их выполняют из полимерных материалов, которые десятки лет не теряют первоначальных характеристик. На изделия наносят специальные покрытия, благодаря которым они становятся плотнее и получают антистатические свойства.