Традиционный бумажный журнал регистрации инструктажа выглядит как изготовленная в типографии книга. Страницы книги имеют вид таблицы. Журнал такой формы удобен тем, что всегда остается возможность вписать в него дополнительные графы, которые руководство посчитает нужным, сообразуясь с потребностями своего делопроизводства,